📋 Indice
  1. Perché registrare la PEC al Registro delle Imprese
  2. Chi deve comunicare la PEC
  3. Procedura online con ComUnica
  4. Costi e tempi
  5. INI-PEC: il registro pubblico delle PEC aziendali
  6. Come aggiornare la PEC già registrata

Perché registrare la PEC al Registro delle Imprese

Il Registro delle Imprese, gestito dalle Camere di Commercio italiane, è il registro pubblico dove sono iscritte tutte le imprese che operano in Italia. La comunicazione dell'indirizzo PEC al Registro delle Imprese è obbligatoria per legge ed è necessaria affinché l'indirizzo risulti nell'INI-PEC — l'Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata delle imprese e dei professionisti.

Un'impresa con PEC non registrata nel Registro delle Imprese non è rintracciabile via INI-PEC, il che rende impossibile per PA, tribunali e altri soggetti inviare comunicazioni certificate all'indirizzo corretto.

Chi deve comunicare la PEC

L'obbligo di comunicare la PEC al Registro delle Imprese riguarda:

Nota per le ditte individuali: l'obbligo si applica al momento dell'iscrizione. Le ditte già iscritte prima del 2013 erano tenute a comunicare la PEC entro il 30 giugno 2013. Se non l'hai ancora fatto, sei in inadempienza e rischi sanzioni.

Procedura online con ComUnica

La comunicazione della PEC al Registro delle Imprese avviene tramite ComUnica — il portale telematico della rete camerale per la comunicazione di dati al Registro delle Imprese, all'INPS, all'INAIL e all'Agenzia delle Entrate.

Cosa ti serve prima di iniziare

1
Accedi a registroimprese.it con SPID, CIE o credenziali dedicate. Vai nella sezione "Pratiche → Nuova pratica".
2
Seleziona il tipo di pratica: "Modifica dati → Indirizzo PEC" (per aggiornamento) o "Prima iscrizione" per le nuove imprese.
3
Inserisci i dati dell'impresa (codice fiscale, denominazione) e il nuovo indirizzo PEC nel campo dedicato.
4
Compila il modulo S2 (per ditte individuali) o il modulo specifico per il tipo societario. Il sistema ComUnica guida nella compilazione.
5
Firma digitalmente la pratica con la firma digitale del titolare/legale rappresentante e invia. Riceverai una ricevuta di protocollazione via PEC.
6
La Camera di Commercio elabora la pratica. L'aggiornamento è visibile nel Registro delle Imprese e nell'INI-PEC entro 1-5 giorni lavorativi.

Costi e tempi

Tipo operazioneDiritti cameraliBolloTempi medi
Prima comunicazione PEC (società)€0 (inclusa nell'iscrizione)€17,501-3 giorni lavorativi
Aggiornamento PEC (società)€0 (modifica gratuita)€17,501-5 giorni lavorativi
Prima comunicazione PEC (ditta ind.)€0 (inclusa nell'iscrizione)€17,501-3 giorni lavorativi
Risparmia sul bollo: alcune Camere di Commercio consentono di pagare il bollo virtuale direttamente online durante la compilazione della pratica, senza necessità di acquistare marche da bollo fisiche.

INI-PEC: il registro pubblico delle PEC aziendali

INI-PEC (Indice Nazionale degli Indirizzi PEC di Imprese e Professionisti) è la banca dati pubblica consultabile da chiunque su inipec.gov.it. Viene aggiornato automaticamente dal Registro delle Imprese e dagli Ordini professionali.

Verifica sempre che il tuo indirizzo PEC risulti corretto su INI-PEC dopo aver effettuato la comunicazione al Registro delle Imprese. Questo è l'indirizzo che PA, tribunali e controparti useranno per inviarti comunicazioni ufficiali.

Come aggiornare la PEC già registrata

Se cambi provider PEC o l'indirizzo PEC cambia, devi comunicare il nuovo indirizzo al Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla variazione. La procedura è identica a quella descritta sopra, selezionando "Modifica dati" invece di "Prima comunicazione".

Non dimenticare di aggiornare anche eventuali registrazioni con l'Agenzia delle Entrate (Cassetto Fiscale), il proprio Ordine professionale e ogni altro ente dove hai comunicato la PEC precedente.

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