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Come inviare una PEC:
guida passo per passo

Per inviare una PEC devi avere un indirizzo certificato AgID. Si attiva in 2 minuti, costa €0 per i primi 7 giorni, e ti dà il diritto di inviare comunicazioni con valore legale di raccomandata A/R — senza SPID.

Come inviare una PEC — 3 passi

Attiva il tuo indirizzo PEC — scegli nome e dominio (@miopec.it, @pec-firma.it, @legalepec.com...) e attiva da €0 per 7 giorni.
Accedi alla webmail — componi il messaggio come una normale email con certificazione legale AgID inclusa.
Ricevi la ricevuta legale — ogni PEC genera una ricevuta con valore di raccomandata A/R (DPR 68/2005).
AgID Certificata Valore legale Senza SPID Attiva in 2 min

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Aggiornato: marzo 2026Lettura: 4 minutiinviare peccome inviare pecpec valore legale
Come inviare una PEC: invio certificato con valore legale equivalente a raccomandata A/R

Cos'è la PEC e perché ha valore legale

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce, con pieno valore legale, la prova dell'invio e della consegna di un messaggio. Funziona come una normale email, ma con una differenza fondamentale: ogni messaggio inviato è certificato da un provider accreditato AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).

Ai sensi del DPR 68/2005 e del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), una PEC inviata ha lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. Questo significa che le ricevute di consegna possono essere usate come prova in qualsiasi procedura legale o amministrativa.

Importante: per inviare una PEC devi avere un indirizzo di posta elettronica certificata attivo. Non è possibile inviare PEC da un indirizzo email normale come Gmail o Outlook.

Come inviare una PEC passo per passo

1

Attiva un indirizzo PEC certificato

Scegli un provider accreditato AgID come creare-pec.it. Seleziona il nome utente (es. nome.cognome@miopec.it), inserisci i tuoi dati e completa l'attivazione. Costa €0 per i primi 7 giorni.

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2

Accedi alla webmail

Una volta attivato l'indirizzo, accedi alla webmail del tuo provider PEC. Troverai un'interfaccia simile a Gmail o Outlook, ma con funzionalità legali aggiuntive.

3

Componi il messaggio PEC

Clicca su Nuovo messaggio e inserisci: l'indirizzo PEC del destinatario, un oggetto chiaro (es. Diffida ad adempiere – contratto n. 123) e il corpo del messaggio. Puoi allegare documenti PDF.

4

Invia e conserva le ricevute

Premi Invia. Riceverai automaticamente una ricevuta di accettazione e successivamente una ricevuta di avvenuta consegna. Entrambe hanno valore legale. Conservale nella cartella Ricevute.

A chi puoi inviare una PEC

Puoi inviare una PEC a qualsiasi indirizzo, ma il pieno valore legale si ottiene solo in caso di invio a un altro indirizzo PEC. Ecco le tre possibilità:

    PEC → PEC: valore legale completo, ricevuta di consegna certificata
    PEC → email normale: il messaggio viene consegnato ma senza ricevuta legale
    Email normale → PEC: non è possibile inviare con valore legale da un'email normale

Puoi trovare l'indirizzo PEC di qualsiasi azienda, professionista o ente pubblico su INI-PEC (indipec.gov.it), il registro nazionale degli indirizzi PEC.

Cosa trovi dopo l'invio: le ricevute

Dopo ogni invio PEC ricevi automaticamente due ricevute nella tua casella:

    Ricevuta di accettazione: conferma che il tuo provider ha accettato il messaggio e che è stato inviato correttamente
    Ricevuta di avvenuta consegna: conferma che il messaggio è stato consegnato nella casella del destinatario, con data e ora precisi
Consiglio: conserva sempre entrambe le ricevute in formato .eml insieme al messaggio originale. Sono i tuoi documenti legali in caso di contestazione.

Quando è obbligatorio usare la PEC

In Italia l'uso della PEC è obbligatorio in numerosi contesti:

    Imprese e società: obbligatorie per legge al Registro Imprese (D.L. 185/2008)
    Professionisti: avvocati, commercialisti, notai, medici e tutti gli iscritti agli ordini professionali
    Amministratori di società: dal 2025 (Legge di Bilancio 2025) anche gli amministratori devono avere PEC personale
    Comunicazioni con la PA: obbligatorie via PEC dal 2013 (D.Lgs. 82/2005)
    Cittadini: facoltativa ma fortemente consigliata per domicilio digitale su INAD

PEC vs email normale: le differenze

CaratteristicaPECEmail normale
Valore legale✓ Sì✕ No
Prova di consegna✓ Certificata✕ No
Equivale a raccomandata A/R✓ Sì✕ No
Accettata dalla PA✓ Sì✕ No
Certifica il contenuto✓ Sì✕ No
SupervisioneAgID (governo IT)Nessuna

Domande frequenti sull'invio PEC

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Come configurare la PEC su Outlook, Thunderbird e iPhone
Obblighi legali
Come registrare la PEC al Registro Imprese
Uso legale
Come usare la PEC per atti giudiziari e notifiche legali
Quando serve

6 casi in cui inviare una PEC è indispensabile

La PEC non è solo un obbligo: è uno strumento di tutela quotidiana per privati, professionisti e aziende.

Comunicazioni legali

Notifiche a tribunali, avvocati, PA. Certifica data, ora e contenuto — vale come raccomandata A/R davanti a qualsiasi giudice italiano.

Prova legale immediata

Pubblica Amministrazione

INPS, Agenzia delle Entrate, Comuni, Regioni. Dal 2013 le comunicazioni con la PA avvengono solo via PEC. I documenti cartacei non sono più accettati.

Obbligatoria dal 2013

Registro Imprese

Tutte le aziende e i professionisti sono obbligati per legge ad avere un indirizzo PEC registrato. Senza PEC non puoi completare pratiche societarie.

Obbligo di legge

Contratti e disdette

Disdette di contratti, recessi, modifiche contrattuali. Inviare via PEC garantisce la prova di consegna incontestabile in sede legale.

Prova di consegna

Lavoro e HR

Licenziamenti, contestazioni disciplinari, dimissioni telematiche — la PEC è lo strumento standard nelle relazioni di lavoro in Italia.

Standard aziendale

GDPR e dati personali

Richieste di accesso, cancellazione, portabilità. La PEC certifica la data di invio necessaria per rispettare il termine legale di 30 giorni.

Compliance GDPR

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