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Cos'è la PEC e perché ti serve
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che conferisce ai messaggi inviati lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. È regolata dal Decreto Legislativo n. 82/2005 (Codice dell'Amministrazione Digitale) e dal DPR n. 68/2005.
A differenza di una normale email, la PEC fornisce prove legali certificate di ogni comunicazione: il gestore PEC emette una ricevuta di accettazione al momento dell'invio e una ricevuta di consegna non appena il messaggio raggiunge la casella del destinatario. Entrambe le ricevute sono file firmati digitalmente con marca temporale opponibili in giudizio.
Chi è obbligato ad avere una PEC
La PEC è obbligatoria per legge per diverse categorie di soggetti :
- Imprese iscritte al Registro delle Imprese (CCIAA) — obbligo dal 2009
- Professionisti iscritti agli albi (avvocati, commercialisti, notai, medici, ecc.)
- Pubbliche Amministrazioni — obbligo di pubblicare l'indirizzo PEC istituzionale
- Persone fisiche che comunicano formalmente con la PA
Le sanzioni per chi non ha la PEC
Le imprese che non comunicano il proprio indirizzo PEC al Registro delle Imprese rischiano sanzioni amministrative da €103 a €1.032. In alcuni casi, il Giudice del Registro può disporre la cancellazione dell'impresa dal Registro. Non avere la PEC significa anche rinunciare alla certezza giuridica nelle comunicazioni con la PA, i tribunali e i partner commerciali.
Ogni messaggio PEC è accompagnato da ricevute firmate digitalmente, opponibili in giudizio come una raccomandata A/R.
Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Comuni, Regioni e Tribunali accettano e inviano comunicazioni via PEC.
D.Lgs. 82/2005 e L. 2/2009 rendono la PEC obbligatoria per imprese e professionisti. Sanzioni fino a €1.032.
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