Cos'è la PEC e perché ha valore legale
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce, con pieno valore legale, la prova dell'invio e della consegna di un messaggio. Funziona come una normale email, ma con una differenza fondamentale: ogni messaggio inviato è certificato da un provider accreditato AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Ai sensi del DPR 68/2005 e del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), una PEC inviata ha lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. Questo significa che le ricevute di consegna possono essere usate come prova in qualsiasi procedura legale o amministrativa.
Come inviare una PEC passo per passo
Attiva un indirizzo PEC certificato
Scegli un provider accreditato AgID come creare-pec.it. Seleziona il nome utente, inserisci i tuoi dati e completa l'attivazione. Costa €0,75 per i primi 7 giorni.
Attiva ora →Accedi alla webmail
Una volta attivato l'indirizzo, accedi alla webmail del tuo provider PEC. Troverai un'interfaccia simile a Gmail o Outlook, ma con funzionalità legali aggiuntive.
Componi il messaggio PEC
Clicca su Nuovo messaggio e inserisci: l'indirizzo PEC del destinatario, un oggetto chiaro (es. Diffida ad adempiere – contratto n. 123) e il corpo del messaggio. Puoi allegare documenti PDF.
Invia e conserva le ricevute
Premi Invia. Riceverai automaticamente una ricevuta di accettazione e successivamente una ricevuta di avvenuta consegna. Entrambe hanno valore legale. Conservale nella cartella Ricevute.
A chi puoi inviare una PEC
Puoi inviare una PEC a qualsiasi indirizzo, ma il pieno valore legale si ottiene solo in caso di invio a un altro indirizzo PEC. Ecco le tre possibilità:
Puoi trovare l'indirizzo PEC di qualsiasi azienda, professionista o ente pubblico su INI-PEC (indipec.gov.it), il registro nazionale degli indirizzi PEC.
Cosa trovi dopo l'invio: le ricevute
Dopo ogni invio PEC ricevi automaticamente due ricevute nella tua casella:
Conferma che il tuo provider ha accettato il messaggio e che è stato inviato correttamente.
Conferma che il messaggio è stato consegnato nella casella del destinatario, con data e ora precisi.
Quando è obbligatorio usare la PEC
- ✓Imprese e società: obbligatorie per legge al Registro Imprese (D.L. 185/2008)
- ✓Professionisti: avvocati, commercialisti, notai, medici e tutti gli iscritti agli ordini professionali
- ✓Amministratori di società: dal 2025 (Legge di Bilancio 2025) anche gli amministratori devono avere PEC personale
- ✓Comunicazioni con la PA: obbligatorie via PEC dal 2013 (D.Lgs. 82/2005)
- ✓Cittadini: facoltativa ma fortemente consigliata per domicilio digitale su INAD
PEC vs email normale: le differenze
| Caratteristica | PEC | Email normale |
|---|---|---|
| Valore legale | ✓ Sì | ✕ No |
| Prova di consegna | ✓ Sì | ✕ No |
| Equivale a raccomandata A/R | ✓ Sì | ✕ No |
| Accettata dalla PA | ✓ Sì | ✕ No |
| Certifica il contenuto | ✓ Sì | ✕ No |
| Supervisione | AgID (governo IT) | Nessuna |
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